Lieu : 5, chemin Gurdwara, Ottawa
Poste :
Unifor cherche à pourvoir un poste permanent de gestionnaire de paie bilingue pour son Service de la comptabilité. Le ou la titulaire de ce poste est responsable de l’ensemble des processus de paie, y compris la gestion des données relatives aux employés, la vérification de l’exactitude des feuilles de temps, le calcul des salaires et la garantie que les employés sont payés correctement et en temps opportun. Pour ce faire, vous devez posséder de solides compétences en calcul et être capable d’effectuer efficacement plusieurs tâches à la fois. Un excellent gestionnaire de paie doit être en mesure de gérer tous les aspects de la paie en temps opportun et de manière précise.
Responsabilités du poste :
- Traiter les salaires du personnel d’Unifor;
- Calculer les heures rémunérables (le cas échéant, à savoir les feuilles de temps), les allocations, les cotisations syndicales, les heures supplémentaires, les cotisations au régime de pension, le plan complémentaire, le raccordement mensuel, les retenues d’impôt et les déductions dans un environnement pancanadien et un calendrier de versement hebdomadaire à l’ARC et à Revenu Québec;
- Tenir à jour les dossiers des employés et assurer la coordination avec l’administration pour garantir l’exactitude des données relatives aux employés (SIRH : Sage People);
- Fournir des informations et répondre aux questions des employés sur les questions liées à la paie, en français et en anglais;
- Calculer les indemnités réglementaires, telles que les congés de maternité/parental, sabbatiques et de maladie;
- Calculer les paies de vacances;
- Préparer et émettre des relevés de revenus, tels que ROE, T4 et T4A, Relevé 1, Relevé 2, et rapport de réconciliation annuel de la CSPAAT et de l’ISE;
- Gérer le dépôt direct et la facturation pour les activités du syndicat;
- Soumettre à temps au Service des finances les rapports et feuilles de paie hebdomadaires et mensuels;
- Fin d’année : Traiter les ajustements depuis le début de l’année.
Exigences du poste :
- Accréditation de l’Association canadienne de la paie requis ;
- Bilinguisme (français et anglais);
- Diplôme de fin d’études secondaires/formation générale exigé;
- Diplôme en administration des affaires, en finance ou en comptabilité de préférence;
- Minimum de 5 ans d’expérience en tant que gestionnaire de paie;
- Maîtrise de Microsoft Excel et de Sage 300;
- Solides aptitudes numériques et souci du détail;
- Excellentes capacités de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bonne gestion du temps et sens de l’organisation;
- Connaissance pratique des règles juridiques applicables;
- Capable d’établir des priorités et d’effectuer plusieurs tâches à la fois de manière efficace.
Les personnes intéressées peuvent transmettre leur candidature à ce poste en envoyant un courriel avec le titre du poste dans la ligne d’objet à @email avant 17 h le 18 avril 2024.
