Unifor cherche à embaucher un(e) Assistant(e) Administratif(ve), temporaire et à temps partiel, enthousiaste et qualifié, pour fournir des services à la réception de février 2026 au mi-décembre 2026 au Centre familial d’éducation à Port Elgin. La personne retenue aura un horaire qui pourrait combiner des heures le vendredi, le samedi et le dimanche lorsque le Centre a des besoins de soutien la fin de semaine ou selon le taux d’occupation. Les heures seront rémunérées au taux salarial régulier selon la classification. Toutes les heures travaillées au-delà de sept (7) heures seront payées à temps et demi. Un quart de travail pourrait être :
| Vendredi | 17 h à 20 h | 4 heures consécutives = 4 heures payées |
| Samedi | 9 h à 17 h | 7 heures consécutives, 1 heure à 1,5 = 8,5 heures payées |
| Dimanche | 9 h à 21 h | 7 heures consécutives, 5 heures à 1,5 = 14,5 heures payées |
| TOTAL | 24 heures travaillées, 27 heures payées |
Le poste à combler est dans un contexte de travail au rythme rapide, avec des échéances serrées, axé sur le service à la clientèle, alors le ou la candidate doit être hautement organisée tout en ayant une capacité à établir des priorités. Nous offrons à nos employé(e)s l’occasion de perfectionner leurs compétences et leurs aptitudes et nous tirons une grande satisfaction de leur réussite. Si vous êtes prêt(e) à franchir la prochaine étape de votre carrière en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), nous sollicitons votre candidature.
Les principales tâches et responsabilités comprennent les aspects suivants, mais sans s’y limiter:
Exécuter des tâches administratives d’une manière ponctuelle et professionnelle;
Fournir des informations exactes, un service à la clientèle exemplaire et de bonnes relations publiques aux membres, au personnel et aux invités tout en travaillant à la réception ou en répondant au téléphone;
Gérer les courriels, les appels téléphoniques et les télécopies provenant de différents paliers d’Unifor, des représentant(e)s, des sections locales, des membres et du public qui utilisent nos installations;
Fournir un soutien et coordonner les informations sur des sujets touchant la disponibilité des installations, les procédures d’arrivée et de départ, et le soutien au bureau pour répondre à d’autres demandes occasionnelles;
Être responsable de la gestion de l’argent et des chèques au moment de l’arrivée et du départ, et des ventes à la boutique;
Maintenir les bases de données sur les inscriptions (conception d’une base de données, saisie des données et production de rapports);
Coordonner les informations avec les directeur(rice)s, les collègues, la comptabilité et d’autres membre du personnel (entretien, cuisine, services de conférence, etc.);
Suivre un processus structuré de gestion et d’organisation de documents électroniques et imprimés.
Exigences du poste
Niveau d’éducation postsecondaire, préférence pour un diplôme ou une expérience équivalente;
Au moins deux (2) ans d’expérience dans un poste semblable au service à la clientèle ou dans une fonction administrative, ou l’équivalent;
Excellentes compétences interpersonnelles, en communication écrite et verbale en anglais, y compris au téléphone, pour divers publics;
La connaissance du français (oral et écrit) est est considérer un atout
Forte attention portée aux détails;
Solide compétence avec Microsoft Outlook, Word, Excel, et capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes et programmes;
Solides compétences en gestion du temps avec la capacité de gérer plusieurs tâches et projets en même temps, tout en travaillant à l’intérieur de délais serrés et conflictuels, souvent en présence du client;
Reconnaissance et respect à l’endroit de la diversité de nos membres et invités;
Capacité à résoudre des problèmes et composer avec des situations ambigües;
Sens de l’initiative, forte motivation et capacité à travailler de façon autonome mais aussi en équipe.
Les personnes intéressées peuvent transmettre leur candidature par écrit à l’adresse @email en mentionnant dans l’objet du courriel le titre du poste, avant 17 h le 2 février 2026.
Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
