Unifor est à la recherche d’une personne enthousiaste et compétente pour fournir du soutien au groupe du service travaillant à partir du bureau de Thunder Bay. La candidate retenue ou le candidat retenu travaillera dans un environnement en évolution rapide et grandement influencé par les échéances, et appuiera plusieurs représentantes et représentants de service. La personne retenue devra être très organisée et savoir établir les priorités.
Les tâches et responsabilités peuvent inclure, sans s’y limiter, ce qui suit :
Exécuter les fonctions administratives quotidiennes de manière ponctuelle et professionnelle;
Fournir des renseignements précis et un service exemplaire tout en gérant les courriels, les appels téléphoniques des dirigeant(e)s, des directrices et directeurs, des responsables de service, des représentant(e)s et des membres des sections locales;
Préparer les documents d’avis de négociation et assister les représentant(e)s du service pendant le processus de négociation (propositions, modifications aux conventions collectives, réservation de salles de réunion, réunions de ratification, etc.);
Assister les représentant(e)s de service sur les dossiers liés à l’arbitrage, la médiation et la conciliation;
Travailler avec la directrice locale ou le directeur local et les directrices et directeurs des Conseils industriels pour organiser de multiples conférences, réunions de Conseils industriels, cours de formation et préparer des documents pour les conseils nationaux et régionaux, si nécessaire;
Organiser des arrangements et itinéraires de voyage optimisés en termes de coûts pour les représentant(e)s, selon les besoins, en observant les directives relatives aux voyages décrites par le bureau du secrétaire-trésorier national;
Faire usage de son jugement indépendant pour composer, formater et éditer des courriers, des notes de service, des procès-verbaux, de la correspondance, des rapports et des présentations, de l’ébauche à la finalisation;
Suivre un processus organisé de classement/gestion des documents électroniques et papier;
Gérer les emplois du temps/calendriers des représentant(e)s, selon les besoins;
Traiter les factures de bureau munies des approbations appropriées en temps opportun et gérer la petite caisse;
Commander des fournitures de bureau en collaboration avec le service national des achats.
Coordonner les réparations, le nettoyage et l’entretien du bâtiment avec le directeur des opérations et le directeur local;
Autres tâches assignées.
Exigences du poste :
Formation postsecondaire, titulaire d’un diplôme ou expérience équivalente;
Le bilinguisme en français et en anglais est un atout
Au moins 2 ans d’expérience à un poste similaire ou équivalent;
Expérience dans un milieu de travail syndiqué requise;
Excellente compétence en matière de coordination de réunions en ligne (Zoom);
Solides compétences en gestion de projets, d’événements et du temps, avec la capacité de jongler avec plusieurs tâches et projets à la fois tout en travaillant dans des délais parfois serrés et concurrents;
Excellentes aptitudes à la communication interpersonnelle, écrite et verbale, y compris une étiquette téléphonique efficace, à l’égard de divers publics et le souci du détail;
Solide maîtrise de Microsoft Outlook et de Word, Excel et PowerPoint;
Maîtrise d’InDesign un atout;
Capacité à résoudre des problèmes et à faire face à des situations ambiguës;
Autonome et hautement motivé(e), capable de travailler de manière indépendante et en équipe.
Les candidat(e)s intéressé(e)s peuvent postuler par écrit à l’adresse @email en mentionnant l’intitulé du poste dans l’objet du courriel avant 17 h 00 le 19 août 2025.
Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
