Poste :
Unifor cherche à doter un poste permanent d’adjointe administrative exécutive ou d’adjoint administratif exécutif. Ce rôle soutien des cadres supérieurs et des membres de soutien de leur équipe qui supervisent de nombreux services et projets au sein du syndicat. Cette personne doit être très organisée, efficace et capable de hiérarchiser les tâches, et démontrer un intérêt marqué pour le développement du syndicat en soutenant divers dossiers et initiatives.
Les tâches et les responsabilités incluent, sans toutefois s’y limiter, les suivantes :
- Exercer des fonctions administratives de manière ponctuelle et professionnelle.
- Fournir aux membres un service exemplaire et des renseignements précis tout en gérant la correspondance en provenance ou à destination des dirigeantes et dirigeants et des représentantes et représentants d’Unifor, du gouvernement, des hauts fonctionnaires externes, des autres organisations, des médias, etc.
- Gérer l’emploi du temps et les déplacements .
- Utiliser ses compétences grammaticales pour rédiger, mettre en forme et modifier des lettres, des notes de service, de la correspondance, des rapports et des présentations souvent complexes et sensibles.
- Coordonner les événements et les réunions sur place et à l’extérieur.
- Prendre des notes en temps réel, envoyer des mesures de suivi et assurer le suivi des livrables.
- Fournir du soutien aux dirigeantes et dirigeants et aux représentantes et représentants chevronnés selon les besoins du bureau de la présidente.
- Assurer la confidentialité des documents et des renseignements conformément à la politique d’Unifor en matière de confidentialité.
Exigences du poste :
- Diplôme d’études postsecondaires ou formation équivalente, de préférence
- Au moins cinq années d’expérience dans un rôle similaire
- Capacité reconnue d’organiser et de coordonner les emplois du temps des dirigeantes et dirigeants
- Capacité reconnue de traiter des renseignements confidentiels
- Solides compétences en gestion du temps
- Grande motivation, esprit d’initiative et capacité de travailler de manière indépendante et en équipe
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle, écrite et verbale, notamment pour la communication téléphonique, auprès de divers publics
- Solides compétences linguistiques, notamment en rédaction, révision et correction dans les deux langues officielles (anglais et français)
- Souci du détail irréprochable
- Connaissance avancée de Microsoft Outlook et Office (Word, Excel et PowerPoint)
- Disponibilité et disposition à travailler de longues heures (soirs et fins de semaine) et à voyager pendant de longues périodes selon les besoins
Les personnes intéressées peuvent présenter leur candidature pour ce poste en envoyant un courriel à l’adresse @email et en mentionnant le titre du poste dans l’objet d’ici 17 h le mercredi 25 février 2026.
Cette offre d'emploi concerne un poste vacant existant. La rémunération attendue pour ce poste est de 69 407,52 $ à 99 153,60 $ par année selon la convention collective.
